Saúde · para terapeutas ocupacionais
Sessões recorrentes, evolução e nota fiscal para terapeuta ocupacional
As sessões da semana na agenda, a evolução de cada uma no prontuário e a nota no seu CNPJ.
Toda semana, no mesmo horário
O cliente pede a recorrência no detalhe do atendimento: toda semana ou a cada 2 semanas, no mesmo horário. Você confirma na Central, e as próximas sessões entram na agenda.
- Toda semana ou a cada 2 semanas, mesmo horário
- Nada entra na agenda sem você confirmar
- Encerrar a recorrência não desmarca as sessões já agendadas
Na clínica, uma coluna por profissional
Se você atende numa clínica, a recepção vê a agenda de todos lado a lado, marca pelo cliente e registra quem chegou. A sua agenda mostra as suas sessões e as horas livres.
- Atendimento no consultório ou por vídeo
- A recepção marca pelo cliente, no balcão
- A chegada fica registrada com a hora
A nota sai com o código da sua área
Você envia o certificado digital uma vez por ano. A nota sai no CNPJ, com o código de serviço 04.08.01; se o seu contador usa outro, você troca na configuração.
- Nome e endereço da nota vêm do cadastro do CNPJ na Receita
- O certificado A1 vale um ano: você envia de novo quando renovar
- Precisa de CNPJ. Profissão de saúde não pode ser MEI.
O que muda no sistema para terapeuta ocupacional
- Quem você atende aparece como cliente, e o encontro como atendimento.
- Sem receita e sem pedido de exame.
- No cadastro, o campo do registro aparece como CREFITO. Informar o número é opcional.
- Você escolhe a sua área: saúde mental, saúde funcional, contexto escolar, gerontologia, integração sensorial e outras.
- Cada sessão ganha a sua evolução: data, foco ou queixa, como o cliente evoluiu, plano terapêutico e próxima sessão.
Nota fiscal e recibo de terapeuta ocupacional
- Código de serviço da NFS-e
- 04.08.01
- Conselho
- CREFITO
- A nota sai com o código de serviço do seu ramo. Se o seu contador usa outro, você troca na configuração da nota.
- Se você atende no CPF, terapeuta ocupacional emite o Receita Saúde a cada pagamento, desde 1º de janeiro de 2025.
- O Receita Saúde sai pelo aplicativo da Receita Federal ou pelo Carnê-Leão Web.
- Terapeuta ocupacional não pode ser MEI: atendimento de saúde não está na lista de ocupações do MEI.
- Com CNPJ de ME ou EPP no Simples, a nota de serviço sai pelo Emissor Nacional da NFS-e a partir de 1º de novembro de 2026.
Não sabe qual documento é o seu? Responda quatro perguntas . Os guias explicam cada caso:
- Receita Saúde e nota fiscal: preciso dos dois?
- Profissional de saúde pode ser MEI?
- NFS-e nacional para ME e EPP a partir de 01/11/2026
- Nota fiscal de consulta: o que a clínica precisa emitir
- Cobrar consulta por PIX sem maquininha
Prontuário
- Prontuário de fonoaudiologia e terapia ocupacional: o que o conselho pede
- Modelo de prontuário de terapia ocupacional para copiar
- Por quanto tempo guardar o prontuário de terapia ocupacional?
Contrato e termo de atendimento
Faltas e atrasos
- Paciente faltou: como diminuir a falta e quando cobrar
- Modelo de regra de faltas e atrasos para o contrato
- Posso cobrar a consulta do paciente que faltou?
- Faltas e atrasos na terapia ocupacional: pode cobrar?
Nota fiscal e Receita Saúde
- Receita Saúde na prática: como emitir, quem paga e quem é atendido
- Código de serviço da NFS-e para psicologia, fono, TO e clínica
- Receita Saúde: modelo de mensagem para pedir os dados do paciente
- Atendo com CNPJ: emito Receita Saúde ou nota fiscal?
- Terapeuta ocupacional emite nota fiscal?
Atender criança e adolescente
O que mudou
Se você tem clínica
- Modelo de prontuário para clínica multiprofissional
- Modelo de prontuário para atendimento infantil
- Quanto tempo a clínica guarda o prontuário?
- Modelo de contrato da clínica com o paciente
- Regra de faltas e atrasos para clínica multidisciplinar
- Nota fiscal da clínica de saúde: NFS-e e Receita Saúde
- Autorização dos pais para atender criança na clínica
- Quanto tempo guardar o prontuário de criança?
- Modelo de contrato com os pais para o atendimento da criança
- Criança faltou na terapia: a regra de faltas é com os pais
- Nota fiscal do atendimento infantil: em nome de quem?
- Receita Saúde em 2026: prazos e o que mudou desde a IN 2.240/2024
Preço
Comece grátis. Pague quando fizer sentido.
Começar
Grátis para sempre
- Nota fiscal incluída
- Agenda e prontuário
- Pagamento por PIX
- Pré-cadastro de pacientes
Consultório
R$ 149 por mês
- Tudo do Começar
- Orçamentos sem limite
- Campanhas e links que contam
- Consultor, Estúdio e copiloto
- 90 dias grátis, sem cartão. Depois, R$ 149 por mês.
Clínica
R$ 149 + R$ 99 por pessoa
- Tudo do Consultório
- Equipe e recepção
- Financeiro e repasse
- A partir de 3 pessoas
Perguntas
Dá para marcar as sessões toda semana no mesmo horário?
Sim. O cliente pede a recorrência no detalhe do atendimento, toda semana ou a cada 2 semanas, e você confirma na Central antes de as sessões entrarem na agenda.
Como fica registrada a evolução de cada sessão?
No prontuário, cada sessão tem a sua evolução: a data, o foco ou a queixa, como o cliente evoluiu, o plano terapêutico e a próxima sessão. Todo registro nasce visível só para quem escreveu.
Terapeuta ocupacional precisa emitir o Receita Saúde?
Se você atende no CPF, sim: desde 1º de janeiro de 2025, a cada pagamento, pelo aplicativo da Receita Federal ou pelo Carnê-Leão Web. Com CNPJ, a nota de serviço sai no CNPJ.
Terapeuta ocupacional pode ser MEI?
Não. Atendimento de saúde não está na lista de ocupações do MEI (Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018). Os caminhos são atender no CPF ou abrir uma empresa, em geral uma ME no Simples.
Com qual código de serviço sai a nota de terapeuta ocupacional?
04.08.01, o código do seu ramo na NFS-e. Se o seu contador usa outro, você troca na configuração da nota. No cadastro, o registro aparece como CREFITO, e informar o número é opcional.
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