Saúde · para psicólogos

Registro de sessões com sigilo, agenda e nota fiscal para psicólogo

Cada sessão registrada, só você lê. O cliente pede a sessão toda semana no mesmo horário, e a nota sai no seu CNPJ.

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Registro de sessões

Só você lê o que escreve na sessão

O prontuário vira Registro de sessões, e a ação principal é Registrar sessão. Todo registro nasce visível só para quem escreveu; o cliente vê o que você liberar, registro a registro.

  • Outro profissional só lê com liberação do cliente
  • A secretaria vê o cadastro e a agenda, não o conteúdo das sessões
  • Evolução com foco, plano terapêutico e próxima sessão
Registro de sessões de um cliente da psicóloga, com dados de exemplo: o aviso de sigilo, as sessões marcadas e uma evolução de sessão que só ela lê.
Tela real, com dados de exemplo, em 30/09/2026.
Sessões recorrentes

Toda semana, no mesmo horário

O cliente pede a recorrência no detalhe do atendimento: toda semana ou a cada 2 semanas, no mesmo horário. Você confirma na Central, e as próximas sessões entram na agenda.

  • Toda semana ou a cada 2 semanas, mesmo horário
  • Nada entra na agenda sem você confirmar
  • Encerrar a recorrência não desmarca as sessões já agendadas
O detalhe de um atendimento no celular da paciente, com dados de exemplo: "Repetir este atendimento", toda semana no mesmo horário, e o aviso de que o profissional confirma antes.
Tela real, com dados de exemplo, em 28/09/2026.
Nota fiscal

A nota sai com o código da sua área

Você envia o certificado digital uma vez por ano. A nota sai no CNPJ, com o código de serviço 04.16.01; se o seu contador usa outro, você troca na configuração.

  • Nome e endereço da nota vêm do cadastro do CNPJ na Receita
  • O certificado A1 vale um ano: você envia de novo quando renovar
  • Precisa de CNPJ. Profissão de saúde não pode ser MEI.
Configuração da nota fiscal, com dados de exemplo: o regime da clínica (ME ou EPP no Simples), o que vai na nota e o código de serviço de cada área da equipe.
Tela real, com dados de exemplo, em 30/09/2026.

O que muda no sistema para psicólogo

  • Quem você atende aparece como cliente, e o encontro como sessão.
  • O prontuário vira Registro de sessões, e a ação principal é Registrar sessão.
  • Sem receita e sem pedido de exame: a tela não mostra o que você não usa.
  • No cadastro, o campo do registro aparece como CRP. Informar o número é opcional.
  • Você escolhe a sua abordagem: TCC, psicanálise, análise do comportamento, humanista ou sistêmica.

Nota fiscal e recibo de psicólogo

Código de serviço da NFS-e
04.16.01
Conselho
CRP
  • A nota sai com o código de serviço do seu ramo. Se o seu contador usa outro, você troca na configuração da nota.
  • Se você atende no CPF, psicólogo emite o Receita Saúde a cada pagamento, desde 1º de janeiro de 2025.
  • O Receita Saúde sai pelo aplicativo da Receita Federal ou pelo Carnê-Leão Web.
  • Psicólogo não pode ser MEI: atendimento de saúde não está na lista de ocupações do MEI.
  • Com CNPJ de ME ou EPP no Simples, a nota de serviço sai pelo Emissor Nacional da NFS-e a partir de 1º de novembro de 2026.

Não sabe qual documento é o seu? Responda quatro perguntas . Os guias explicam cada caso:

Prontuário

Contrato e termo de atendimento

Faltas e atrasos

Nota fiscal e Receita Saúde

Atender criança e adolescente

O que mudou

Se você tem clínica

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Perguntas

O cliente ou a secretaria leem o que eu escrevo na sessão?

Não. Todo registro nasce visível só para você, e você decide, registro a registro, se o cliente vê. Outro profissional só lê com liberação do cliente, e a secretaria vê o cadastro e a agenda, não o conteúdo das sessões.

Dá para marcar as sessões toda semana no mesmo horário?

Sim. O cliente pede a recorrência no detalhe do atendimento, toda semana ou a cada 2 semanas, e você confirma na Central antes de as sessões entrarem na agenda.

Psicólogo precisa emitir o Receita Saúde?

Se você atende no CPF, sim: desde 1º de janeiro de 2025, a cada pagamento, pelo aplicativo da Receita Federal ou pelo Carnê-Leão Web. Com CNPJ, a nota de serviço sai no CNPJ.

Psicólogo pode ser MEI?

Não. Atendimento de saúde não está na lista de ocupações do MEI (Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018). Os caminhos são atender no CPF ou abrir uma empresa, em geral uma ME no Simples.

Com qual código de serviço sai a nota de psicólogo?

04.16.01, o código do seu ramo na NFS-e. Se o seu contador usa outro, você troca na configuração da nota. No cadastro, o registro aparece como CRP, e informar o número é opcional.

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